В КЗоТ четко указаны особенности привлечения сотрудников к материальной ответственности. Но, как показала судебная практика, невзирая на это, работодатели часто совершают ошибки при попытке взыскать нанесенный ущерб. Если не знать, в каких случаях и как оформляется возмещение материального вреда, то это приводит к потере времени, продолжительному разбирательству и новым затратам.
Причины и основания
Общие основания для привлечения сотрудника к материальной ответственности описаны в ст. № 130 КЗоТ. С учетом законодательства они могут быть применены лишь за прямое нанесение ущерба, который был причинен противоправным действием работника.
Материальная ответственность чаще всего ограничивается удержанием части средств из заработной платы сотрудника и не превышает полностью размера нанесенного вреда (кроме установленных законом случаев, которые описаны в части 2 статьи № 130 КЗоТ).
Работодатель вправе привлечь сотрудника к ответственности при одновременном наличии следующих факторов:
- причинение действительного прямого вреда;
- несоблюдение должностных обязанностей;
- неправомерные действия или бездействие;
- появление ущерба.
Лишь в том случае, если все вышеописанные условия доказаны, работодатель сможет наказать работника. Если хоть один из факторов не выполнен, нельзя привлечь сотрудника к ответственности.
Когда нельзя привлечь к ответственности
Существуют определенные пункты, когда работника нельзя привлечь к материальной ответственности. Это описано в части 4 статьи № 130 КЗоТ:
- Руководство не организовало условия, требуемые для нормальной работы и полноценной сохранности имущества.
- Сотрудник находился в случае «крайней необходимости», причем полностью КЗоТ не раскрывает это понятие. Так, может использоваться определение вреда, предусмотренное статьей 1171 ГК (это ущерб, который был причинен работодателю в связи с выполнением действий, направленных на ликвидацию опасности, угрожавшей правам других лиц, если ее при этих обстоятельствах нельзя было устранить иным способом).
- Ущерб, который был причинен работником, является нормальным хозяйственно-производственным риском.
К примеру, в эту группу относят причинение вреда, который произошел при испытании новых технологических приемов работы, если использовались все возможные мероприятия для избегания ущерба и невозможно было добиться требуемого результата иным способом.
Виды ущерба и наказание
Для привлечения к материальной ответственности должностное положение, которое занимает работник, и обязанности, которые он выполняет, обязаны находиться в списке КЗоТ № 477. К этой категории относятся, например, кассиры, начальники склада, водители и лица, сопровождающие груз.
Причинение ущерба бывает:
- Полным — в полном объеме причиненного вреда по вине сотрудника. Используется лишь в случаях, прямо указанных в законодательстве (ст. № 134 КЗоТ). Этот вид установлен для определенного списка должностей. С сотрудниками, выполняющими эту работу, заключается договор.
- Ограниченным — в объеме прямого нанесенного вреда, но не больше месячного заработка сотрудника (ст. № 133 КЗоТ). Например, это относится к руководителям за неправильный способ хранения материального имущества.
Помимо этого, есть коллективная ответственность, устанавливаемая во время совместного проведения сотрудниками определенных работ, которые связаны с хранением, реализацией, транспортировкой переданного им имущества.
Основанием для привлечения коллектива к выплате является вред, который был причинен недостачей, кражей, осознанным повреждением или уничтожением материального имущества, что должно подтверждаться инвентаризационной документацией.
С учетом статьи № 135 КЗоТ размер нанесенного вреда высчитывается по фактически причиненному ущербу, который определяется на основании бухгалтерского отчета исходя из балансовой себестоимости ценностей, с вычетом износа, установленного законодательством. При недостаче, краже, умышленном уничтожении имущества размер ущерба рассчитывается по ценам, которые действительны для этой местности на момент возмещения.
