Электронный больничный лист: как его получить работодателю

Электронный больничный бюллетень в 2019 году — документ, который полноценно заменит традиционный бумажный вариант. Применение такого листа существенно упрощает процесс документооборота, а также исключает вероятность его утраты, подделки или порчи. Стоит ознакомиться с тем, что такое электронный больничный лист и как его получить работодателю.

Электронный больничный лист: что это такое и как его получить работодателю

Что это такое

Менее года назад был введен электронный больничный лист, однако воочию его видели единицы. Это обусловлено тем, что в оформлении и оплате документа о временной нетрудоспособности принимает участие несколько организаций:

  • местная поликлиника или больница;
  • работодатель;
  • ФСС.

Однако, не все лечебные учреждения и работодатели сотрудничают с ЕИИС «Соцстрах». В этом случае воспользоваться цифровым листом невозможно.

Как заполняется электронный больничный лист

Внешне он идентичен традиционной бумажной версии.

Работа работодателя с электронной версией

Перед работой с цифровым документом нужно ознакомиться с его структурой и особенностями. Чтобы его изучить, достаточно ввести уникальную комбинацию цифр, которая была предоставлена работником, на официальном сайте ЕИИС «Соцстрах». Также поиск можно осуществляться по СНИЛСу. После получения больничного листа требуется ввести специальные данные в разделе «Заполняется работодателем». Это следующие поля:

  • сведения о начале работы;
  • средний доход, на основании которого будет начислено пособие;
  • страховой стаж;
  • общая сумма начисления.

После заполнения документ нужно сохранить и заверить ЭЦП. После он автоматически отправляется в ФСС.

Преимущества нововведения

Цифровой вариант имеет множество достоинств. Основные из них:

Преимущества электронного больничного листа

  • Бумажная документация относится к документам строгой отчётности, оснащенной спецзащитой. Их изготовление требует немалых финансовых вложений, а потеря бланка создает много неприятностей. Цифровые аналоги экономят средства.
  • Возможность подделать лист временной нетрудоспособности сводится к минимуму.
  • Ощутимо сокращается количество работы для сотрудников отдела кадров. Обусловлено это тем, что им нет нужды заботиться о передаче сведений в ФСС, проверять их подлинность, а также обеспечивать их надежное хранение.
  • Меньше времени затрачивается на обработку и получение необходимой документации. Это является весомым преимуществом, если речь идет о работе крупного предприятия.

Электронные больничные документы — новшество в России. К сожалению, пока не все осведомлены об этом новшестве.






Загрузка ...
Gorlovka Top Village
Закрыть