Родители несут ответственность за своих детей в независимости от того, проживают они вместе или нет. Поэтому при разводе взыскиваются алименты. Функция удержания алиментов из заработной платы возлагается на бухгалтеров. Поэтому они четко знают, при каких условиях и как осуществляется удерживание алиментов из заработной платы.
Алименты из заработной платы удерживаются бухгалтером только после того, как у него будут документальные предписания для этого:
- Приказ из суда.
- Исполнительный лист.
- Постановление судебных приставов.
- Нотариально заверенное добровольное соглашение.
- Также сотрудником может быть написано заявление о вычете средств по его желанию. Это делается им самостоятельно по собственному желанию. В заявлении обязательно прописывают:
- С какого времени начинается вычет.
- Из каких начислений производится.
- Размер (процентное отношение, фиксированная сумма).
- Сроки перечисления.
В законодательстве прописаны и размеры:
- На одного ребенка — 25%.
- На двух детей — 33%.
- На 3 и более детей — 50%.
Фиксированная сумма удержания может быть назначена судом или определяться мировым соглашением.
Алименты удерживаются из заработной платы в день ее выдачи. И перечисляются в течение 3-х дней. Следует учитывать максимальный размер удержания. Это может быть необходимо, если у сотрудника есть еще иные удержания. Общий размер всех вычетов не может превышать 70% от заработной платы.
Денежные средства переводятся по реквизитам, которые указаны в исковом заявлении, либо по реквизитам, указанным в заявлении, написанном получателем. Если реквизитов нет, то денежные средства отправляются почтовым переводом на адрес получателя. Им же оплачиваются и расходы на перевод.
Денежные средства могут быть выплачены и через кассу организации или при отсутствии реквизитов и адреса на депозитный счет суда. Сроки перечислений должны строго соблюдаться. Просрочка недопустима.
При увольнении сотрудника специалист, ответственный за удерживание, сообщает об этом приставу-исполнителю. В службу судебных приставов возвращается исполнительный лист, к которому прилагается сопроводительный документ, фиксирующий все удержания и переводы средств.
Расчет проводится ежемесячно работником бухгалтерии. Судебный пристав вправе в любое время затребовать данные по произведенным удержаниям.
Последовательность действий:
- Расчет заработной платы вместе с авансом и премией.
- Вычет НДФЛ.
- Расчет и удержание алиментов.
- Перечисление денежных средств.
Также законодательством предусмотрены и случаи, когда наступает срок прекращения вычетов:
- Истечение срока.
- Смерть плательщика или ребенка.
- Иные причины, которые прописываются в мировом соглашении.
Денежные выплаты должны производиться своевременно и в полном объеме, сотрудник, ответственный за данную процедуру, несет за это ответственность.
