Содержание статьи
Каждая будущая мать имеет право на оплачиваемый отпуск. Но его надо правильно оформить. Особенности заполнения листа нетрудоспособности по беременности и родам следует внимательно изучить всем ответственным должностным лицам. За правильность оформления и корректность данных отвечают врач, работодатель, главный бухгалтер.
Общие правила
При заполнении документа нельзя заходить за пространство ячеек. Для заполнения больничного следует использовать только черные чернила. Разрешается три вида ручек:
- Капиллярные.
- Перьевые.
- Гелиевые.
Шариковые исключены. При этом почерк должен быть разборчивым. Кроме врача, заполнять лист может врач общей практики, семейный врач, фельдшер.
Помимо беременных, имеет право взять больничный также мать, чей ребенок является усыновленным (если он не старше 3-х месяцев).
Информация для врача
Сотрудник заполняет два бланка, один остается в медицинском учреждении. Его наименование можно указать в сокращенном варианте. Адрес заполняется без написания слов «город», «улица». В дате выдачи не допускается сокращения года путем проставления двух последних цифр. Название места работы нетрудоспособной тоже допускается сократить. Какие данные вносит медработник:
- Ф. И. О. нетрудоспособной.
- Номер медкарты — в виде кода пишется причина выдачи больничного. Использование такой формы обозначения призвана сохранить медицинскую тайну. В данном случае — 05. Дополнительные графы остаются пустыми.
- Номер ОГРН поликлиники.
В графе «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» ставится галочка напротив ячейки с ответом «Да». Столбик «по уходу» оставляется пустым. Прогнозируемая дата родов вычисляется очень просто — к числу выдачи (это делается на 30-й неделе) надо добавить 70 дней.
Графа «Освобождение от работы» тоже заполняется по стандартному алгоритму. К дате выдачи листа нетрудоспособности прибавляется 140 суток. Приступить к работе женщина должна на следующий день после крайнего срока.
Для заполнения работодателя
Требования аналогичные, как и для гинеколога. Проставляется регистрационный номер предприятия, код подчиненности. Вносятся данные будущей матери — ИНН (если есть) и СНИЛС.
Особенно внимательно заполняются поля для исчисления выплаты. Потребуется информация о страховом стаже — вписываются года, месяцы и дни. Если стажа нет, ставится «0» (нуль). Сумма среднего заработка указывается в рублях и копейках, вносится в тот столбик, где финансирование идет за счет средств ФСС (не работодателя).
Указывается итоговая сумма, но из нее не надо вычитать НДФЛ — данная выплата не подлежит обложению налогом. Оплата будет производиться за счет средств Фонда Социального страхования.
Бухгалтер почти не принимает участия в заполнении. Ему требуется лишь написать свою фамилию с инициалами, подпись. Заверить должен именно главный бухгалтер. Документ с серьезными ошибками вернут для внесения исправлений, поэтому проверять его нужно очень тщательно. В крайнем случае работодатель может не получить возмещения из ФСС. Установленные сроки:
- Пособие по БиР запрашивается в течение полугода с начала отпуска.
- Выплаты назначаются в 10-дневный срок.
- Средства выдаются в ближайший день зарплаты.
На специализированных сайтах можно скачать образец заполнения, если какие-то моменты окажутся неясными.
