Особенности составления заявления о переносе отпуска на другое время

Обычно графики отпусков составляются и утверждаются заранее. Благодаря этому, каждый работник знает, когда начинается и заканчивается его отпуск. Но иногда возникает необходимость скорректировать этот период. Чтобы сделать это правильно, нужно знать всё об особенностях составления заявления о переносе отпуска на другое время.

Особенности составления заявления о переносе отпуска на другое время

Причины переноса

Чаще всего сотрудник просит изменить время начала законного отдыха. Причинами для этого могут стать финансовые, семейные, личные обстоятельства. В этом случае требуется предоставить документы, подтверждающие ту или иную причину (например, лист временной нетрудоспособности). При их отсутствии работодатель имеет право не выполнить просьбу работника.

Бывают ситуации, когда начальник сам выступает инициатором переноса. Это случается, если возникает необходимость:

  • выполнения срочной работы;
  • реорганизации компании;
  • внедрения нового оборудования, обучения;
  • поездки в срочную командировку;
  • незапланированной проверки, которую проводит вышестоящая организация.

Если начальник компании временно теряет трудоспособность из-за болезни, он также может перенести сроки отдыха сотрудника, на которого будут возложены обязанности руководителя отдела, подразделения или всей компании.

Если работодатель осуществляет перенос, он обязан уведомить его об этом работника и получить его согласие.

Оформление заявления

Закон даёт каждому сотруднику право перенести часть запланированного отдыха на другое время. Чтобы им воспользоваться, нужно написать заявление.

Единой формы этого документа не существует. Однако при его составлении следует придерживаться определённых правил. В заявлении должна присутствовать информация, общепринятая для всех кадровых бумаг:

Как перенести дату отпуска

  • данные о руководителе и заявителе (ФИО, должность);
  • название;
  • объяснение причины переноса;
  • новые сроки отпуска;
  • дата и подпись.

В заявлении обязательно должен быть упомянут документ, который служит основанием для переноса отпуска.

Как написать заявление на перенос даты отпуска

Если человек, уже находящийся на отдыхе, заболевает, Трудовой Кодекс позволяет ему увеличить срок отпуска на количество дней болезни, указанных в бюллетене. Работодатель не имеет права препятствовать этому.

Сотрудник обязан уведомить начальника о заболевании и невозможности выйти на работу в положенный срок. Это разрешается сделать по телефону. Однако после выздоровления требуется обязательно передать работодателю заявление о продлении отдыха вместе с больничным листком. На основании этих документов будет выпущен отдельный приказ.

Определение сроков

Сроки и порядок переноса даты отпуска

При составлении заявления о переносе части отдыха важно не допустить ошибок при определении сроков. По закону каждый работник должен ежегодно получать отпуск продолжительностью не менее 28 дней. Использовать его можно как целиком, так и частями. Выбирая второй вариант, следует учитывать, что при делении одна из частей не должна быть меньше 14 дней.

В исключительных случаях отпуск может быть перенесён на следующий календарный год. При этом перерыв между периодами отдыха не должен превышать 12 месяцев.

Обращаться к руководителю с заявкой о назначении новых сроков нужно не позднее, чем за две недели до начала отдыха. Если документ будет подан позднее или в нём будут неправильно обоснованы причины, работодатель имеет право отказать в переносе отпуска.






Загрузка ...
Gorlovka Top Village
Закрыть